지난 보고서를 주면 AI가 그 양식을 그대로 복제해요 — 이번 주 보고 초안이 뚝딱

요약으로 글을 줄였으니, 이번엔 반대예요 — 몇 줄을 보고서로 늘리기.

금요일 오후, 주간 보고를 써야 하는데 빈 화면 앞에서 커서만 깜빡여요. 한 일은 많은데 막상 문장으로 옮기려니 시작이 안 되죠. 제일 힘든 건 '무엇을 썼나'가 아니라 **'우리 회사 양식대로, 첫 줄을 떼는 것'**이잖아요.

오늘의 "몰랐지?"는 이거예요. 무난한 보고서를 새로 짜달라 할 필요 없어요. 지난달 보고서를 예시로 보여주면, AI가 그 형식과 말투를 그대로 복제해요.

예시를 주고 "이대로" 하세요

claude.ai에 지난달 보고서 파일(또는 내용)을 올리고, 이번 주에 한 일을 몇 줄 적은 뒤 이렇게 부탁하세요.

"이건 우리 팀 지난달 보고서야. 이 양식과 말투 그대로, 아래 내용으로 이번 주 보고서를 써줘. 항목 순서랑 제목 형식도 똑같이."

그러면 세상 평균 보고서가 아니라, 우리 회사 그 양식 그대로 채워진 초안이 나와요. 빈 화면이 아니라 고칠 초안에서 시작하니 막막함이 사라지죠. "매주 이렇게 쓰는 도구로 만들어줘" 하면, 다음 주부턴 한 일만 넣으면 돼요.

이게 왜 다르냐면

"보고서 초안 써줘"는 채팅으로도 나와요. 그런데 그건 남의 회사 양식이라 결국 뜯어고쳐야 해요. 내 예시를 보여주면 내 형식을 복제한다는 걸 알면, 고칠 게 확 줄어요. 이게 "무난한 것"과 "우리답게 익숙한 것"의 차이예요.

이 장에서 꼭 챙길 판단 하나

보고서엔 이 책에서 가장 위험한 함정이 있어요.

AI가 채운 문장 중 무엇이 사실이고 무엇이 추측인지, 내가 가릅니다.

AI는 빈칸을 그럴듯하게 메우는 데 선수예요. 내가 "거래처 정산 처리"라고만 적었는데, "거래처 만족도가 크게 향상되었다" 같은 문장을 안 시켰는데도 지어 붙여요. 매끄러워서 진짜 있었던 일처럼 보이는 게 함정이죠.

그러니 초안을 훑을 때 딱 하나만 물으세요 — "이거, 내가 실제로 한 일 맞나?" 내가 넣은 사실에서 나온 문장은 남기고, AI가 부풀린 문장은 지웁니다. 보고서는 남한테 사실로 읽히는 글이라, 여기 섞인 추측 한 줄이 나중에 발목을 잡아요.

초안 쓰는 노동은 AI가, 사실 여부의 책임은 내가 집니다.

오늘 딱 하나

지난번 보고서 하나와 이번 주에 한 일 세 줄을 claude.ai에 같이 넣고 위 부탁을 해보세요. 우리 양식 그대로 초안이 나오면 — 한 문장씩 "이거 진짜 했나?" 짚어가며 읽어보세요. 부풀려진 문장 하나쯤 걸릴 거예요.

다음 꼭지는 2부의 마지막 — 공지문·신청서를 진짜 인쇄용 문서 파일로 만들어주는 도구예요.