숫자·영수증을 정리했으니, 이번엔 다른 피로예요 — 길어서 못 읽는 글.

회의 자료는 30쪽 PDF로 오고, 참조 걸린 메일 타래는 열기도 싫고, 공지 열 개가 한꺼번에 와요. 다 읽자니 시간이 없고, 안 읽자니 내가 챙길 일 하나를 놓칠까 불안하죠.

오늘의 "몰랐지?"는 이거예요. 긴 글을 일일이 복사해 붙일 필요 없어요. PDF든 워드든, 파일을 그대로 던지면 AI가 통째로 읽어요.

파일을 그냥 첨부하세요

claude.ai에 회의 자료 PDF를 그대로 올리고, 이렇게 부탁하세요.

"이 파일을 읽고 (1) 세 줄 요약, (2) 결정된 사항, (3) 해야 할 일을 정리해줘. 특히 '김경리'가 할 일만 맨 위에 따로 모아서, 마감 날짜순으로."

30쪽을 열어보지도 않았는데, 세 줄 요약과 내가 할 일 목록이 딱 나와요. 20분 읽을 걸 눈으로 30초에 파악하는 거예요. 여기에 "이걸 매번 하는 도구로 만들어줘, 파일 올리는 칸이랑 같이" 하면, 다음 회의 자료도 던지기만 하면 되는 도구가 됩니다.

이게 왜 다르냐면

"긴 글 붙여넣고 요약해줘"는 다들 해요. 그런데 파일을 통째로 읽힌다는 걸 모르면, 여전히 PDF를 스크롤하며 본문을 복사하고 있거든요. 표도, 여러 쪽도 그대로 읽어요. 이 하나로 "긴 문서 공포"가 사라져요.

요약에는 이 책에서 가장 조심할 함정이 있어요.

요약은 원본을 줄인 것이라, 중요한 게 잘려나갔는지 확인해요.

요약은 본질적으로 버리는 작업이에요. AI는 "덜 중요해 보이는" 걸 자기 판단으로 걷어내는데, 그 판단이 늘 맞진 않아요. 특히 숫자·금액·날짜·결정사항은 짧게 줄이는 과정에서 슬쩍 빠지기 쉬워요.

그러니 요약을 원본으로 들어가는 지도로 쓰세요. 큰 그림은 요약으로 잡고, 나랑 관계된 항목이나 돈·날짜가 걸린 대목은 원본 파일에서 그 부분을 찾아 한 번 더 확인. 그 몇 초가, 요약이 실수로 버린 한 줄을 살립니다.

읽는 노동은 AI가 줄여주고, "빠진 게 없나"라는 판단은 내가 합니다.

지금 안 읽고 쌓아둔 PDF나 긴 문서 하나를 claude.ai에 그대로 올려, 위 부탁을 넣어보세요. 요약과 할 일이 나오면 — 거기 걸린 날짜나 금액 하나를 원본에서 찾아 맞춰보세요. 맞으면 안심, 다르면 검산의 이유를 또 배운 거예요.

다음 꼭지에선 이 요약 실력을 뒤집어, 한 일 몇 줄과 지난 보고서 하나만 주면 똑같은 양식으로 이번 보고서를 써주는 도구를 만들어요.